Selbstverantwortung plus (SV+); Entwicklung und Implementierung eines Buchführungs- und Kostenrechnungssystems

Durchführung: Jens Christoph Ihrig

Beschreibung:

Das Land Hessen plant die Eigenständigkeit von beruflichen Schulen in der Form von Körperschaften des öffentlichen Rechts in der Landesverfassung zu verankern. Hierzu wurde das Projekt SV+ eingeführt. Berufliche Schulen in Hessen sollen in absehbarer Zeit als Körperschaften des öffentlichen Rechts eigenständig werden und selbst über ihren Etat verfügen können. Den Schulen werden die staatlichen Mittel (Landes- und Kreismittel) auf einem Kontokorrent zur Verfügung gestellt.

Durchführung:

Der Schule wird die Aufgabe gegeben, eine Buchführung mit quartalsmäßigem Abschluss und Jahresabschluss mit einem Verwendungsnachweis vorzulegen. Ergänzend hierzu hat eine Berichterstattung zum Jahres- / Quartalsabschluss zu erfolgen. Im Rahmen der Implementierung der Buchführung in der Schule stellte sich auch die Aufgabe, dass die Schulleitung die interne Budgetierung mit einer Buchführung abdecken will. Eine Kostenstellenrechnung für die einzelnen Abteilungen und Fraktale musste erstellt werden. Die Besonderheit des Projekts bestand darin, dass die unterschiedlich ausgerichteten Haushaltskostenstellen des Landes, des Schulträgers (Kreis) und die internen Vorgaben für die Kostenstellenrechnung in eine einzige Buchführung überführt werden mussten. Abschließender Wunsch der Schule war es, dass eine wöchentlich aktuelle Verbuchung vorgenommen wird. Dies wurde durch den Einsatz der DATEV-Software in Bezug auf den elektronischen Abruf der Kontodaten und der „Buchführung mit Zukunft“ durch das Einscannen und den Onlinetransfer der Rechnungen und der Auswertungen erreicht.

Weiterentwicklung:

Im Rahmen der Weiterentwicklung sind weitere Veränderungen hinsichtlich der Rechtsform und weitere Anschlussprojekte bereits in konkreter fortgeschrittener Planung.